Почта из Яндекса в локальный контур

Задача

Вернуть компании контроль над хранением почты и администрированием сервиса, не потеряв письма и рабочую доступность пользователей.

Подход

Перенос разделили на подготовку локального контура, первичную синхронизацию данных и короткое финальное переключение. Такой порядок уменьшает объём изменений в момент смены маршрутизации и оставляет время на проверку клиентских настроек.

Особое внимание уделили доменным политикам и доставляемости. Новый сервер должен был не только принимать существующие ящики, но и корректно взаимодействовать с внешними почтовыми системами.

Решение

Почтовые данные, адреса и пользовательские настройки перенесли в собственную инфраструктуру с контролируемым переключением:

• собрали список доменов, ящиков, групп и служебных адресов;
• подготовили локальную почтовую инфраструктуру;
• настроили DNS-записи и политики защиты домена;
• создали учётные записи и права доступа;
• перенесли содержимое почтовых ящиков;
• синхронизировали изменения перед финальным переключением;
• перенастроили клиентские приложения пользователей;
• проверили отправку, приём и доставку внешним адресатам;
• подготовили резервное копирование и документацию.